Zásady zpracování osobních údajů
1. Předmět zásad zpracování osobních údajů
1.1 Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady") popisují, jakým způsobem Mgr. Milan Šajer, advokát, se sídlem Uruguayská 416/11, 120 00 Praha 2 – Vinohrady, IČO: 01155822, evidenční číslo ČAK: 21039 (dále jen „Advokát"), zpracovává Vaše osobní údaje.
1.2 V těchto Zásadách je uvedeno a popsáno jak, za jakým účelem, na základě jakého právního důvodu a jaké Vaše osobní údaje Advokát zpracovává v souvislosti s výkonem advokacie (v souvislosti s poskytováním právních služeb) a činností souvisejících, ať už jste v pozici klienta Advokáta, smluvního partnera klienta Advokáta, stranou soudního nebo jiného sporu klienta Advokáta či je nezbytné Vaše údaje zpracovávat pro účely poskytování služeb Advokáta z jiného důvodu, případně obchodním partnerem Advokáta, nebo také v případě zpracování prostřednictvím internetových stránek Advokáta.
1.3 Ke zpracování osobních údajů dochází v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR"), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalšími právními předpisy.
2. Zpracovávané osobní údaje
2.1 V souvislosti s poskytováním právních služeb zpracovává Advokát za účely uvedenými v bodě 3. následující osobní údaje:
- Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, adresu nebo sídlo, případně rodné číslo a IČO a další obdobné informace nutné k poskytování právních služeb.
- Kontaktní údaje: E‑mail, telefonní číslo nebo doručovací adresu.
- Platební údaje: Číslo účtu a údaje banky.
- Ostatní údaje: Další údaje vztahující se k poskytovaným právním službám nebo jiným činnostem Advokáta, které se týkají Vás jako klienta Advokáta anebo třetí osoby, případně Vás jako zástupce subjektu, za který vystupujete.
2.2 Pokud jste obchodním partnerem Advokáta či je Advokát příjemcem Vašich služeb, zpracovává Advokát identifikační, kontaktní, platební a ostatní údaje vztahující se k obchodnímu vztahu.
2.3 V souvislosti s náborem zaměstnanců zpracovává Advokát identifikační a kontaktní údaje, údaje o dosaženém vzdělání, předchozí praxi a ostatní informace sdělené v rámci náboru.
2.4 V souvislosti s návštěvou internetových stránek Advokáta může docházet ke zpracování technických údajů (IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém a zařízení) a cookies nezbytných pro fungování webu. Internetové stránky Advokáta můžete navštěvovat, aniž byste museli uvádět svou totožnost či jakékoli jiné osobní údaje.
3. Účely zpracování osobních údajů
3.1 Vaše osobní údaje zpracovává Advokát za dále uvedenými účely a na základě dále uvedených právních důvodů:
- Poskytování právních služeb — plnění smlouvy, plnění právní povinnosti
- Příjem služeb — plnění smlouvy, plnění právní povinnosti
- Plnění povinností stanovených právními a stavovskými předpisy — plnění právní povinnosti
- Vymáhání práv a nároků Advokáta — oprávněný zájem Advokáta
- Využití kontaktního formuláře — souhlas subjektu údajů
3.2 Advokát je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „zákon AML") a je povinen provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem zpracovává jméno, příjmení, rodné číslo, datum a místo narození, adresu, státní občanství, údaje z průkazu totožnosti a další zákonem vyžadované informace.
3.3 Osobní údaje uvedené v čl. 3.2 zpracovává Advokát z titulu plnění jeho právních povinností a je povinen je uchovávat po dobu 10 let po uskutečnění obchodu nebo ukončení obchodního vztahu.
3.4 Informace o zpracování osobních údajů za účelem plnění povinností podle zákona AML není Advokát oprávněn subjektu údajů poskytnout.
4. Doba zpracování osobních údajů
4.1 Vaše osobní údaje bude Advokát zpracovávat po dobu trvání účelu, pro který údaje zpracovává:
- Plnění smlouvy — po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu
- Plnění právních povinností — po dobu stanovenou příslušným právním předpisem
- Ochrana oprávněného zájmu Advokáta — nanejvýš po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak (např. předpisy upravující výkon advokacie), anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší, a to zejména v souvislosti s konkrétním případem
- Souhlas klienta — v případě využití kontaktního formuláře, po dobu nanejvýš 6 měsíců v případě, že nedojde k navázání smluvního vztahu
5. Příjemci osobních údajů
5.1 Vaše osobní údaje předává Advokát advokátům, kteří s ním spolupracují, advokátním koncipientům, případně externím poskytovatelům odborných služeb (daňoví poradci, znalci, konzultanti) dle pokynu klienta.
5.2 Vaše osobní údaje může Advokát předávat orgánům veřejné moci (soudy, správní orgány), pokud to vyžadují právní předpisy, nebo klientům Advokáta, jste-li např. stranou sporu, v němž Advokát klienta zastupuje.
5.3 V nezbytném rozsahu předává Advokát dokumentaci také osobám poskytujícím účetní, daňové, IT a obdobné odborné služby, včetně služeb ukládání a zálohování dat.
5.4 Advokát může předávat Vaše osobní údaje rovněž dalším příjemcům na základě Vašeho pokynu jako klienta.
5.5 Advokát je v zákonem stanovených případech povinen některé Vaše osobní údaje předat orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
6. Práva subjektů údajů
6.1 Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů tato práva:
- Právo na přístup — právo požadovat informaci o tom, jaké Vaše osobní údaje Advokát zpracovává, za jakými účely, komu byly poskytnuty a jaká je plánovaná doba jejich uchování.
- Právo na opravu — právo požadovat opravu a doplnění nepřesných či neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz — právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány, byl odvolán souhlas nebo nastane jiný důvod dle čl. 17 Nařízení GDPR. Výmaz nelze provést, existují-li jiné důvody pro zpracování dle čl. 17 odst. 3 Nařízení GDPR.
- Právo na omezení zpracování — v případech uvedených v čl. 18 Nařízení GDPR.
- Právo na přenositelnost — právo získat osobní údaje v běžném a strojově čitelném formátu nebo požadovat jejich předání třetímu subjektu.
- Právo vznést námitku — uplatníte-li námitku, nebudou Vaše osobní údaje pro dané účely dále zpracovávány, neprokáže-li Advokát závažné oprávněné důvody převažující nad Vašimi zájmy.
- Právo odvolat souhlas — kdykoli bez udání důvodu prostřednictvím kontaktních údajů Advokáta.
- Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e‑mail: stiznosti@uoou.gov.cz, web: www.uoou.cz.
S ohledem na specifický charakter výkonu advokacie může být výkon některých Vašich práv v konkrétních případech omezen, například z důvodu povinnosti mlčenlivosti Advokáta.
7. Automatizované zpracování
7.1 K automatizovanému zpracování včetně profilování osobních údajů nedochází.
8. Kontaktní údaje
8.1 Ve všech věcech týkajících se zpracování a ochrany osobních údajů můžete Advokáta kontaktovat na:
Mgr. Milan Šajer, advokát
Uruguayská 416/11, 120 00 Praha 2 – Vinohrady
Telefon: +420 602 777 728
E‑mail: sajer@aksajer.cz
9. Výhrada změny těchto zásad
9.1 Advokát je oprávněn tyto Zásady měnit a aktualizovat. Aktuální verze je dostupná vždy na internetových stránkách Advokáta.
Mgr. Milan Šajer, advokát
Praha, 1. dubna 2026